1. Introducción al sistema de solicitudes.
2. Responder a todos los tipos de solicitudes estándar:
- Solicitar Anulación de Vacaciones.
- Solicitar una Ausencia.
- Solicitud de Aportación a Bolsa.
- Modificación de Datos Personales.
- Modificación de Datos de Contacto de Emergencia.
- Enviar Fotografía.
- Modificación de Datos de Residencia o Nacimiento.
- Enviar Fotografía.
- Modificación de Datos de Residencia o Nacimiento.
- Modificación de Datos Bancarios IBAN.
- Modelo 145.
- IRPF.
- Aceptación Revisión Médica.
- Otras Solicitudes.
- Modificación de Datos Profesionales.
- Cursos de Formación.
- Calendario Laboral.
3. Ver el estado de las solicitudesSolicitar Vacaciones.
- Consultar solicitudes
04. Solicitudes
Temas
Duración: 0:56
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Desde la plataforma, también es posible realizar solicitudes. Para ello, se accede al menú desplegable del lateral izquierdo, luego a "Mi información" y "Solicitudes". Se muestra un panel con diversos tipos de solicitudes, que van desde planificar vacaciones hasta modificar datos personales, enviar una nueva fotografía de perfil o solicitar cursos de formación. Estas solicitudes son variadas y personalizables según las necesidades de cada empleado.
Duración: 1:18
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para solicitar días disponibles de vacaciones desde el dashboard principal, se accede al menú desplegable de la izquierda y luego a "Mi información". Después, se busca la opción "Vacaciones", que dirige a un calendario del ejercicio actual con una leyenda sobre el significado de cada color. Abajo, se muestra un contador con los días disponibles de vacaciones, que se actualiza en tiempo real. Para solicitar días, se seleccionan en el calendario y se hace clic en el botón "Solicitar". Se puede añadir un comentario opcional. Al revisar las solicitudes, se verá que la solicitud de planificación de vacaciones está creada y pendiente.
Duración: 1:08
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para anular vacaciones una vez solicitadas y aprobadas, se accede al menú desplegable de la izquierda, luego a "Mi información" y "Solicitudes". Al igual que al solicitarlas, se selecciona "Planificar mis vacaciones". En la leyenda se permite hacer borrador, cancelar solicitud o cancelar solicitud parcialmente. Los días aceptados están marcados en verde y para anularlos se pincha sobre ellos para cambiar el color a "Cancelar solicitud". Se puede añadir un comentario y se confirma la acción pulsando "Solicitar". Una vez aprobada, los días de vacaciones quedan anulados sin problemas.
Duración: 1:33
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para solicitar una ausencia, accedemos al menú desplegable de la izquierda, seleccionamos "Mi información" y luego "Solicitudes". Desde allí, elegimos "Notificar una nueva ausencia" y especificamos la fecha y el tipo de ausencia, como un permiso por matrimonio. Seleccionamos el rango de fechas y adjuntamos cualquier archivo necesario. Después de completar los detalles y comentarios pertinentes, hacemos clic en "Solicitar". Una vez enviado, se confirma que la solicitud se ha realizado correctamente y aparecerá como pendiente de revisión.
Duración: 1:03
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para solicitar horas a nuestra bolsa personal, ingresamos al menú desplegable de la izquierda y seleccionamos "Mi información" y luego "Solicitudes". Dentro de esta opción, elegimos "Aportación a bolsa" y especificamos la fecha y la cantidad de horas que queremos aportar, adjuntando cualquier archivo necesario. Después de completar los detalles, hacemos clic en "Solicitar". Una vez enviada, la solicitud aparecerá como pendiente de revisión por nuestro superior. Una vez aprobada, las horas solicitadas se añadirán a nuestra bolsa personal.
Duración: 0:58
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: En este vídeo se muestra cómo cambiar datos personales en Open HR. Desde el menú, se selecciona "Mi información" y luego "Solicitudes". Ahí se elige la opción "Modificación de datos personales". Se pueden editar los datos mostrados, como el estado civil, y adjuntar archivos si es necesario. Después de solicitar el cambio, se recibe una notificación de solicitud enviada. El estado de la solicitud se puede consultar en "Ver mis solicitudes", donde se muestra la fecha de creación y el estado actual de la solicitud.
Duración: 0:50
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para modificar los datos de nuestros contactos de emergencia, podemos hacerlo de dos maneras. La primera opción es acceder al menú de la izquierda, seleccionar "Mi información" y luego "Datos personales". Dentro de la sección "Contacto de emergencia", hacemos clic en el botón "Solicitar cambio". Se abrirá una ventana donde podemos agregar hasta tres contactos de emergencia y solicitar que sean añadidos por recursos humanos. La segunda opción es buscar la opción "Modificación de datos de contacto de emergencia" dentro de la sección de solicitudes, lo que nos llevará a la misma pantalla para realizar los cambios.
Duración: 0:46
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen:
Para cambiar nuestra foto de perfil, seguiremos los siguientes pasos:
- Acceder a Solicitudes: Nos dirigimos al menú desplegable en la parte izquierda y seleccionamos "Mi Información" y luego "Solicitudes".
- Enviar Nueva Fotografía: Dentro de solicitudes, buscamos la opción "Enviar Nueva Fotografía" y hacemos clic en ella.
- Seleccionar Archivo: En la opción de enviar nueva fotografía, podemos seleccionar un archivo desde nuestro dispositivo para usarlo como imagen de perfil.
- Solicitar: Una vez seleccionado el archivo, hacemos clic en el botón "Solicitar" para completar el proceso.
Estos pasos nos permitirán cambiar nuestra foto de perfil de manera sencilla y rápida.
Duración: 0:46
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para solicitar una modificación de nuestros datos de residencia y de nacimiento, accedemos desde nuestro dashboard principal al menú desplegable en la izquierda, luego a "Mi información" y "Solicitudes". Entre las opciones disponibles, seleccionamos "Modificación de datos de residencia o nacimiento" y completamos los campos necesarios con la información requerida. Una vez completado, pulsamos el botón para solicitar el cambio.
Duración: 1:13
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para solicitar una modificación de nuestra cuenta bancaria, podemos hacerlo de dos maneras. La primera sería desde el desplegable de la izquierda, ingresando en "Mi información" y "Datos personales". Desde allí, entraríamos al apartado de contratos y veríamos nuestro historial de cuentas bancarias, donde iniciaríamos la solicitud de cambio. En esta pantalla, se nos pedirían ciertos datos obligatorios, como el IBAN, el porcentaje y el comentario de la solicitud, además de permitirnos adjuntar un justificante de la cuenta bancaria. También podríamos acceder desde "Solicitudes" en "Mi información", buscando la opción de "Modificación de datos bancarios". Una vez completada la solicitud, le daríamos al botón para solicitar el cambio.
Duración: 1:14
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para presentar el Modelo 145, relativo al artículo 88 de la Ley del IRPF, desde nuestro dashboard principal, accederemos al desplegable izquierdo, a "Mi información", y dentro de ello, a "Solicitudes". Una vez que se nos muestren las solicitudes disponibles, buscaremos la opción que pone "Modelo 145: Comunicación de datos al pagador". Pinchando en ella, se nos detallan los seis pasos que vamos a seguir. Comenzaremos cada uno rellenando los datos que correspondan. Una vez completados los seis pasos, nos dará la opción de firmar. Después, le daremos a "Confirmar y terminar", y como vemos, se ha solicitado correctamente la petición del Modelo 145. Además, debemos destacar que si la situación cambia a lo largo del año, este modelo se puede volver a rellenar y sustituiría al anterior.
Duración: 0:46
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para solicitar una modificación del porcentaje aplicado como retención del IRPF, desde nuestro panel principal, accederemos al menú desplegable izquierdo, luego a "Mi información", y buscaremos el apartado de "Solicitudes". Entre las opciones disponibles, encontraremos una relativa al IRPF. Al pinchar sobre ella, nos pedirá seleccionar de manera obligatoria nuestro contrato vigente (puede haber uno o varios) y el porcentaje que deseamos modificar. El comentario es opcional. Después, simplemente le daremos al botón "Solicitar" y estará listo.
Duración: 0:39
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para encontrar la opción de aceptación de revisión médica, desde nuestro panel principal, accederemos al menú lateral izquierdo y seleccionaremos "Mi información". Luego, dentro de "Solicitudes", encontraremos una opción relativa a la aceptación de la revisión médica. Al pinchar sobre ella, se nos dará la opción de aceptar o rechazar. Después de marcar una opción y, si queremos, dejar un comentario, simplemente le daremos al botón "Solicitar".
Duración: 0:40
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Si deseamos realizar una solicitud que no se encuentre en el listado predeterminado, desde nuestro menú principal, ingresaremos a "Mi información" y luego seleccionaremos "Solicitudes". Buscaremos la opción denominada "Otras solicitudes". Desde aquí, se nos presentará un cuadro de texto donde podremos detallar nuestra solicitud personalizada. Una vez completado, simplemente pulsaremos el botón "Solicitar".
Duración: 0:36
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para modificar nuestros datos profesionales, accederemos al menú desplegable de la izquierda en "Mi información" y luego en "Solicitudes". Buscaremos la opción de "Modificación de datos profesionales". Aquí podremos realizar las modificaciones necesarias, agregar comentarios y datos adicionales. Una vez completado, simplemente pulsaremos el botón "Solicitar".
Duración: 0:28
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para solicitar un curso de formación, desde el menú desplegable izquierdo accederíamos a "Mi información" y luego a "Solicitudes". Entre las opciones disponibles, seleccionaríamos "Cursos de formación". Aquí encontraríamos los cursos ofrecidos por nuestra empresa y podríamos seleccionar el que nos interese.
Duración: 3:29
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen:
Para consultar nuestro calendario de trabajo, podemos hacerlo de dos maneras:
- Desde el menú desplegable izquierdo, podemos ir a "Mi información" y luego a "Mi horario de trabajo". Aquí veremos una vista con la planificación de los turnos. También podemos pinchar en "Mi calendario" para ver el calendario asignado, con una leyenda por colores y una visión general por calendario.
- Desde "Mi información", podemos ir a "Solicitudes" y seleccionar "Calendario laboral". Esto nos llevará al mismo lugar que la primera opción.
Para solicitar un cambio en nuestro horario, también hay dos opciones:
- Desde la pantalla del calendario laboral, podemos hacer clic en los tres puntos y seleccionar "Gestión de horarios". Aquí podemos modificar nuestro horario y luego solicitar el cambio.
- Desde la opción "Calendario laboral", en "Mis horarios", podemos crear un nuevo horario personalizado, asignarle un título, una categoría y un color, definir las horas de trabajo y guardar el nuevo horario. Luego, podemos solicitar este nuevo horario personalizado.
Duración: 0:42
Impartido por: Mireia Baadi García
Resumen: Para consultar el estado de mis solicitudes, desde el menú desplegable de la izquierda, accederé a "Mi información" y luego a la pestaña "Solicitudes". En lugar de buscarlas por donde las hemos realizado, observaremos en la parte superior derecha un botón que dice "Ver mis solicitudes". Pinchando sobre él, veremos tanto el tipo de solicitud que hemos realizado como la fecha en que nos la han aprobado o rechazado, o si está pendiente sin fecha todavía. También podremos ver el estado de cada una de ellas.
